Google Workspace es un conjunto compacto de aplicaciones de transmisión y transporte desarrollado para personas que trabajan en organizaciones y también para pequeñas empresas. En la aplicación del espacio de trabajo, hay muchas aplicaciones de impartición. Entre ellas, las principales aplicaciones de comunicación como Gmail y Google Meet y las aplicaciones más populares en todo el mundo, y que se utilizan ampliamente en todo el mundo. Las aplicaciones de colaboración como Google Docs, Slides y Sheets son igualmente populares en todo el mundo. Google Docs, hojas y diapositivas están diseñados para que varias personas puedan trabajar en el documento, la presentación y la hoja de cálculo simultáneamente.
¿Qué hace Google Workspace?
La aplicación es utilizada principalmente por organizaciones porque les resulta rentable. Una cuenta debe ser creada y operada por un administrador. A diferencia de las cuentas de Gmail que puede crear una persona, el administrador debe administrar y tener control total sobre toda la cuenta, lo que incluye el acceso a las aplicaciones y la configuración de seguridad. Esta aplicación aplica diferentes configuraciones para cada pueblo. Google Workspace es mucho más poderoso de lo que cualquiera cree; la aplicación se puede configurar para preservar datos confidenciales.
Cosas necesarias para acceder a Google Workspace
- Un navegador actualizado para escritorio
Un navegador web moderno es necesario para acceder a Google Workspace en plataformas como macOS y Windows. La mayoría de las organizaciones que utilizan Google Workspace también suelen sistematizar en el navegador Chrome. Al hacer esto, además de tener acceso a las aplicaciones de Workspace, el usuario también puede aprovechar las funciones restringidas en Chrome. Además de Chrome, también existen otros navegadores modernos (Firefox, Microsoft Edge, Safari) que permiten a personas u organizaciones utilizar las aplicaciones de Workspace.
Google permite a los usuarios de escritorio explorar archivos y carpetas en Google Drive con una aplicación instalada localmente. Esto facilita al usuario la navegación por los elementos reservados en Google Drive y tiene una experiencia de navegación de archivos local.
Google Workspace permite a los usuarios de Android e iOS acceder a las aplicaciones y disfrutar de sus funciones. Desde aplicaciones de Android o App Store como Gmail, calendario, Hojas, Documentos, Encontrarse, Charlas, Conducir se puede instalar.
¿Cómo configurar Google Workspace?
Si es un usuario nuevo o una organización nueva, vaya a Google Domains y compre el nombre de dominio según su elección. Ahora que está registrado con su nombre de dominio, el sistema le dará la opción de configurar una cuenta de Google Workspace para su dominio. Este es un método súper sencillo para configurar Google Workspace y, al aplicarlo, eliminará varios otros pasos de configuración que deberá realizar si lo hace manualmente.
¿Qué ofrece Google Workspace que otras aplicaciones no ofrecen?
Hay razones para ser miembro pago de Espacio de trabajo de Google que otras aplicaciones no te ofrecen.
Si es administrador, puede proteger la cuenta de su organización proporcionando una contraseña larga y segura, limitar la capacidad de compartir y también seleccionar muchas más opciones para crear más seguridad y limitar el riesgo de fuga de datos.
Obtiene un nombre de dominio con su organización y esta característica ayuda mucho a promocionar su organización. Por ejemplo, si está enviando correo, el receptor recibirá correo de su dominio como [email protected] en lugar de simplemente enviar correo desde su dirección habitual de Gmail.
Si usted es el administrador, puede administrar y acceder a toda la cuenta del espacio de trabajo de su organización, desde crear la cuenta de alguien después de que la persona se una a su organización hasta eliminar la cuenta después de que la persona renuncie a su organización.
Ediciones de Google Workspace
Las ediciones de Google se basan en el tipo de cliente, es decir, si es para un individuo o una organización; las ediciones también dependen del número de cuentas realizadas. Primero, hablemos de la Business Edition. Es la edición más utilizada, disponible para organizaciones que crearán cuentas de un máximo de 300 usuarios.
Las organizaciones que necesiten superar su número de cuentas en 300 pueden explorar la edición Enterprise del espacio de trabajo. Si una persona está creando una cuenta, debe considerar Google Workspace individual; sin embargo, también puede seleccionar la edición Business o Enterprise.
A continuación, hay algunas ediciones en el espacio de trabajo que están permitidas solo para algún tipo específico de organizaciones, que incluyen ONG u organizaciones sin fines de lucro e instituciones educativas. En la edición Standard Plus se cumple el límite (es decir, el número de participantes), aumentan las capacidades de gestión, como la configuración de seguridad y el acceso a determinadas funciones. Se puede decir la edición premium. La edición también se diferencia en que no hay organizaciones rentables. Algunas de las aplicaciones son gratuitas para estas organizaciones.
Detalles sobre las ediciones de Google Workspace
Las ediciones detalladas se enumeran a continuación:
Suscripción para edición individual
En junio se anunció una nueva edición individual que incluye servicio de reservas y marketing por correo electrónico, además de acceso a las aplicaciones Workspace. La edición Google Individual es para aquellas personas que no necesitan agregar más cuentas en el espacio de trabajo. Por ejemplo, si una persona es un empresario individual o tiene algún negocio a tiempo parcial, las ediciones individuales para estas personas serán rentables. La suscripción a la edición individual cuesta 9,99 dólares al mes, con un precio de lanzamiento de 7,99 dólares al mes.
Edición de negocios
Hay tres planes en Business Edition y los planes difieren según la cantidad de almacenamiento. El plan inicial tiene 30 GB de almacenamiento, el plan Estándar le brinda 2 TB de almacenamiento y el plan Plus le brinda 5 TB de almacenamiento. Starter le ofrece 100 participantes de Meet, Standard le ofrece 150 participantes de Meet y le ofrece 250 participantes de Meet. Las grabaciones de reuniones solo están permitidas para cuentas Estándar y.
Los planes se detallan a continuación:
- Iniciador de negocio: tienes que pagar $6/mes en cada cuenta activa
- Estándar comercial: debe pagar $12 al mes por cada cuenta activa
- Business Plus: pagas $18 al mes por cada cuenta activa.
Edición de Empresa
Las organizaciones que requieran crear más de 300 cuentas deberán optar por la edición Enterprise. Al optar por esta edición podrás tener acceso a la seguridad técnica y también gestionar los controles. La edición también te proporciona almacenamiento ilimitado. Las grandes organizaciones pueden optar por la edición Enterprise, ya que no tiene un número mínimo ni máximo de cuentas de usuario.
Ediciones educativas
Instituciones como escuelas, colegios e incluso universidades pueden tener acceso a la edición Educativa de forma gratuita. Al solicitar esta edición, los profesores, estudiantes y el personal de las escuelas y universidades tienen acceso gratuito a la colaboración de Workspace. También obtienen acceso al aula de Google.
En Google Classroom, los profesores obtienen una forma estructural de compartir las lecciones con los estudiantes, los estudiantes pueden completar su trabajo.
La suscripción de Educación se enumera a continuación:
- Education Fundamental: esta edición es gratuita para escuelas y colegios.
- Estándar educativo: cuesta $3 por estudiante
- Actualización de enseñanza y aprendizaje: cuesta $4 por mes por cada licencia
- Education Plus: cuesta $5 al año por cada estudiante
Organización sin ánimo de lucro:
Las ONG pueden solicitar y utilizar el espacio de trabajo de forma gratuita en la Starter Edition. Sin embargo, Google permite a estas organizaciones actualizar su suscripción a un precio de descuento.
Los planes de las organizaciones sin fines de lucro son los siguientes.
- Google Workspace- Gratis
- Estándar comercial para organizaciones sin fines de lucro: cobrará $3 por cada cuenta por mes, lo cual es mucho menos que el precio original.
- Business Plus: $5.04 por cada cuenta por mes
- Enterprise Edition: la suscripción se reduce aproximadamente un 70%
Edición de primera línea:
Esta edición proporciona comunicación entre los trabajadores de primera línea de la organización y otros trabajadores. En esta edición, el administrador tiene acceso a la aplicación principal de Google Workspace como Calendario, Gmail, Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. La gestión de terminales proporciona seguridad de datos en teléfonos inteligentes. En la edición de primera línea, hay un almacenamiento limitado de 2 GB. Si necesita esta edición, debe comunicarse con ventas ya que Google no muestra el precio de esta edición.
Edición esencial:
Esta edición permite a las personas de la organización colaborar con Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Sitios que se pueden utilizar con versiones heredadas. La edición cuesta $8 por mes para cada cuenta.