Entre las numerosas funciones, Google Meet también permite programar una reunión con antelación. Esto permite al anfitrión reunir a los participantes a tiempo e iniciar la reunión sin demoras. Las reuniones programadas también son más convenientes dentro de una organización que las reuniones instantáneas. Las reuniones programadas garantizan la disponibilidad de los participantes de antemano.
Puedes programar Google Meet de varias maneras. Puede copiar el enlace de la reunión de antemano y compartirlo con los participantes, o puede programarlo en Google Calendar.
La siguiente sección detalla cómo programar una reunión de Google con anticipación.
¿Cómo programar una reunión de Google con anticipación?
Método 1: copiar el enlace de la reunión
Paso 1
Abrir Google Meet
Paso 2
Haga clic en la opción Nueva reunión para revelar las opciones.
Paso 3
Haga clic en la opción Crear una reunión para más tarde.
Etapa 4
En la pantalla aparecen un enlace y un código para unirse. Puedes copiar la información y compartirla con los participantes de antemano.
Método 2: usar Google Calendar
Paso 1
Vaya a Google Meet y haga clic en la opción Nueva reunión.
Paso 2
Haga clic en abrir la opción Programar en Google Calendar entre las opciones que aparecen.
Paso 3
Aparece la ventana de Google Calendar, donde puede ingresar la hora, fecha y otros requisitos esenciales de la reunión. Puede realizar los cambios necesarios y programarlos correctamente en el Calendario.
Etapa 4
También puede verificar los espacios disponibles dentro de la organización haciendo clic en la opción Buscar un horario en la ventana.
Paso 5
Una vez realizados los cambios necesarios, haga clic en la opción Guardar en la parte superior de la ventana para guardar la reunión en el Calendario.
