Google Sheets es una de las herramientas de hojas de cálculo más populares que se utilizan actualmente en todo el mundo. Se destaca por la conveniencia, eficiencia e innovaciones creativas al abordar los requisitos de hojas de cálculo de la comunidad de clientes. Es gratuito y accesible desde cualquier dispositivo, lo que lo convierte sin duda en uno de los pioneros en hojas de cálculo. Google Sheets se puede utilizar para tareas individuales o se puede compartir entre varios usuarios dentro de una empresa. La capacidad de dar cabida a varios usuarios en tiempo real es algo por lo que Google Sheets es aclamado. A pesar de los numerosos aspectos positivos, ventajas y beneficios asociados con Google Sheets, también es propenso a tener varias limitaciones. Los usuarios habituales de Google Sheets a menudo señalan los desafíos que ocurren en la aplicación y que a veces hacen que la aplicación parezca insuficiente. El equipo detrás de Google Sheets investiga las limitaciones e incluso ha solucionado varios fallos importantes, pero a veces, ciertas limitaciones persisten sin recibir ninguna solución. Algunas de las limitaciones más discutidas y más relevantes asociadas con Google Sheets se analizan en detalle a continuación.
¿Cuáles son las principales limitaciones de Google Sheets?
Al comparar las otras herramientas de hojas de cálculo, hay ciertos campos y áreas en los que Google Sheets todavía tiene margen de mejora. Siempre es mejor para el usuario echar un vistazo a las deficiencias de una aplicación, ya que le permitirá aprovecharla al máximo.
Las Google Sheets tienen una capacidad máxima
Una de las desventajas de utilizar una aplicación de Google Sheets es que viene con una capacidad máxima más allá de la cual no se pueden realizar entradas. La capacidad generalmente estimada de una hoja de Google es de 5 millones de celdas. No es necesario que esté en una sola hoja de trabajo. También se puede considerar que el uso de 5 millones de celdas en varias hojas alcanza el límite máximo.
Una vez que el usuario alcanza el límite máximo prescrito, la aplicación ya no le permitirá crear otra entrada. Es decir, si fue en la sección de columnas donde se alcanzó la capacidad máxima, no se permitirán más columnas para el usuario y tampoco para las filas.
Una vez que el usuario alcanza el límite máximo, aparece una alerta en Google Sheet que indica que la aplicación ha tenido un problema. Una cosa importante que deben recordar los usuarios es que el límite máximo puede ser posible tanto por las hojas creadas por el usuario como por las hojas que se convirtieron desde otros formatos de archivo.
Hay un límite de columna inherente en la aplicación.
Otra limitación del uso de la aplicación Google Sheets es que mantiene un límite en la cantidad máxima de columnas que se crean. Puede que no suene tan terrible desde el punto de vista de un individuo. Pero cuando se trata de registros y hojas de una empresa u organización, mantener un límite de columnas puede causar varias dificultades prácticas.
La limitación actualmente mantenida en el número de columnas es 18.278 columnas. La aplicación no permite al usuario crear una columna más una vez que la hoja ha alcanzado el límite máximo prescrito. El usuario recibirá una notificación de error tan pronto como alcance el límite máximo.
También existía una restricción similar para el número de filas posibles en las hojas, pero los creadores de la aplicación la examinaron y la solucionaron adecuadamente. Ahora, no hay límite en cuanto a cuántas filas se pueden crear en la aplicación.
Hay un límite en el tamaño de los archivos convertidos.
Diariamente se convierten numerosos formatos de archivos a Google Sheets. Una de las limitaciones inherentes de Google Sheets es que mantiene un límite con respecto al tamaño máximo de un archivo que se convierte en Google Sheet. A partir de ahora, el límite es de 100 MB. Se espera que los usuarios de Google Sheets mantengan el tamaño de 100 MB al intentar convertir un archivo. Si el archivo supera el límite prescrito, se notifica al usuario con un mensaje de error que le obliga a comprimir o reducir el tamaño del archivo de alguna manera.
Limitaciones en cuanto a fórmulas
Resulta que Google Sheets tiene deficiencias para manejar varias fórmulas como Google Finance, CONCAT, Import Range, etc. La aplicación mantiene un límite máximo de fórmulas que puede procesar y este límite parece bastante inadecuado. La aplicación sólo puede tener un máximo de 1000 fórmulas de Google Finance y lo mismo para el resto de fórmulas.
