Las hojas de cálculo son excelentes formas de organizar, organizar sistemáticamente y analizar adecuadamente información y datos más amplios. Tanto los individuos como las empresas utilizan varias aplicaciones de hojas de cálculo para realizar un seguimiento adecuado de todo. Aunque hay una gran cantidad de aplicaciones de hojas de cálculo presentes en línea, las aplicaciones de hojas de cálculo más populares y respetadas siempre han sido Google Sheets y Microsoft Excel.
Ambas hojas de cálculo cuentan con el respaldo de empresas gigantes, lo que contribuye a la tecnología y el software avanzados y evolucionados que utilizan. Ambos están equipados con funciones y herramientas únicas que permiten al usuario realizar el procesamiento de datos mucho más fácilmente. Como ambas son hojas de cálculo, esencialmente poseen ciertas similitudes y al mismo tiempo también varias diferencias marcadas.
Los diversos matices de cada una de las aplicaciones y sus diferencias esenciales se señalan y analizan en el siguiente apartado.
Microsoft Excel
Como su propio nombre indica, esta aplicación de hoja de cálculo fue creada y mantenida por el gigante del software Microsoft. Proporciona una experiencia sofisticada a los usuarios con numerosas herramientas y opciones para crear gráficos, realizar cálculos, etc. Se considera una plataforma ideal para analizar datos, realizar un seguimiento de actividades, etc. por una parte justa de la población.
Mantiene un espacio de almacenamiento impresionante y, técnicamente, ofrece espacio ilimitado a sus clientes. Esta es una gran ventaja cuando se trata de grandes empresas que experimentan una gran afluencia de datos y agradecerían tener más espacio de almacenamiento de forma gratuita. La velocidad de las operaciones en Excel también es bastante impresionante. Al estar respaldados por un gigante del software, no es de extrañar que se hayan aferrado a la tecnología más avanzada para facilitar operaciones tan rápidas.
Además, para la visualización de datos o para hacer que los datos sean más atractivos visualmente, el usuario puede utilizar varias opciones y herramientas posibles en la plataforma Excel.
Hojas de cálculo de Google
Google Sheets es otro pionero importante en lo que respecta a la sección de hojas de cálculo. Es creado y mantenido por el gigante de los motores de búsqueda Google y las funciones de Google Sheets están respaldadas y complementadas por una serie de aplicaciones y herramientas de Google Work Space. Google Sheets está disponible en varias versiones para ser compatible con computadoras de escritorio, dispositivos móviles, etc.
La mayor ventaja asociada con Google Sheets es que está disponible para el usuario de forma gratuita. Cualquier persona con una identificación de correo electrónico válida puede acceder a Google Sheets y comenzar a trabajar en ello de inmediato. También son extremadamente fáciles de usar. Las instrucciones de uso de la aplicación son bastante sencillas y comprensibles para todos.
Son las mejores aplicaciones para realizar colaboraciones. Varios usuarios pueden hacerse con el mismo documento al mismo tiempo y trabajar en él juntos. Esto ofrece inmensas oportunidades para grupos y empresas.
Hojas de cálculo de Google frente a Microsoft Excel
Origen
Cuando se trata de cuál entró primero en el campo, la ventaja es para Microsoft Excel. Se lanzó en el año 1987, mientras que Google Sheets se lanzó después de bastante tiempo, en 2006. Excel se lanzó junto con MS Office como un paquete. Google Sheets también fue concebido y lanzado como parte de G-Suite.
Actuación
El rendimiento de una aplicación de hoja de cálculo se puede valorar y juzgar en función de la cantidad de datos que puede poseer a la vez y, en ese criterio, es Microsoft Excel el que encabeza las listas. No significa que Google Sheets pueda poseer pocos datos; puede alimentar hasta 500.000 células antes de quedarse sin espacio. También tiene ciertas limitaciones en cuanto al número máximo de filas y columnas, algo que la plataforma Excel no tiene.
Colaboración
La colaboración o integración con otras aplicaciones se realiza mejor mediante la aplicación Google Sheets. A menudo cuenta con la asistencia tanto de las aplicaciones de Google Workspace como de otras aplicaciones de terceros como Grammarly. Pero las opciones de integración son bastante menores para la plataforma Excel.
Google Sheet también admite el trabajo de varios usuarios en el mismo documento al mismo tiempo, lo cual es una característica que Excel no puede ofrecer. Lamentablemente, Microsoft Excel no admite este tipo de colaboración.
Herramientas para el análisis
Cuando se trata de herramientas analíticas, Excel es un proveedor de servicios mucho mejor que Google Sheets. En Google Sheets, cualquier tipo de análisis estadístico debe ser realizado manualmente por el propio usuario, mientras que en Excel hay herramientas y funciones especializadas disponibles para realizar cálculos tan complejos.
Provisión de chat
Hay una función de chat disponible en Google Sheets, que no está presente en la plataforma Microsoft Excel.