Cómo guardar correos electrónicos en Google Drive

Hay varias razones obvias para que los usuarios guarden correos electrónicos en Google Drive. Entonces, si ha estado buscando la mejor manera de realizar esta tarea, entonces su búsqueda ha terminado. En este blog, le contaremos todo sobre cómo guardar correos electrónicos en Google Drive usando Google Apps Script. ¡Así que estad atentos!

Google Drive es sin duda una de las funciones de aplicaciones de Google más útiles disponibles. El almacenamiento de archivos, así como el servicio de sincronización, ayudan a los usuarios a almacenar archivos cómodamente en la nube. La mayoría de los usuarios utilizan Google Drive para diversos fines, como sincronizar, almacenar y compartir información como fotos y archivos. El servicio permite a sus usuarios acceder a la copia de seguridad de datos desde cualquier sitio web o dispositivo. En general, Google Drive es una aplicación tremenda con un potente conjunto de funciones.

Es por eso que muchas personas quieren saber cómo guardar varios correos electrónicos de Gmail en Google Drive. Si tiene la misma inquietud y desea aprender cómo guardar sus correos electrónicos en Google Drive de la manera más sencilla, este breve le mostrará la mejor manera de hacerlo utilizando Google Apps Script.

En 2006, Google comercializó Gmail como una de las bandejas de entrada con mayor almacenamiento que garantizará que nunca tendrás que eliminar nada. Este fue definitivamente uno de los momentos más revolucionarios de nuestras vidas. El espacio que ofrecía esta bandeja de entrada de Google era absolutamente inaudito. Y, en ese momento, nadie sabía exactamente qué hacer con tanto espacio libre disponible. Aunque hoy en día esto puede parecer bastante contradictorio.

Aunque hay mucho espacio de almacenamiento accesible y disponible en nuestras bandejas de entrada, gratis o de pago, siempre tiene sentido hacer una copia de seguridad y guardar todos esos correos electrónicos que son importantes. Mantener un buen registro de correo electrónico guardando todos los correos electrónicos importantes de su cuenta de Gmail en Google Drive como copia de seguridad se ha convertido en una práctica popular.

¿Por qué es tendencia guardar correos electrónicos en Google Drive como copia de seguridad? Esto se debe a que incluso si no eliminas las publicaciones de tu cuenta de Gmail intencionalmente, existe una alta probabilidad de que termines haciéndolo distraídamente durante una de tus sesiones de limpieza. Almacenar todos los correos electrónicos y documentos importantes en una carpeta diferente en un solo lugar es definitivamente un gran hábito a mantener. Entonces, así es como puedes guardar correos electrónicos en Google Drive usando Google Apps Script.

Si desea analizar todos sus correos electrónicos de Gmail según un criterio de búsqueda o guardarlos de forma segura en su Google Drive, este artículo le resultará útil.

Puede utilizar Google Apps Script para exportar correos electrónicos de Gmail a Google Drive según un criterio de búsqueda. Aquí hay un resumen general de los pasos que deberá seguir:

1. Cree un nuevo proyecto de Google Apps Script yendo a https://script.google.com y haciendo clic en el botón “Nuevo script”.
2. En el editor de scripts, escriba una función que recupere los correos electrónicos de Gmail según un criterio de búsqueda. Puedes usar el GmailApp servicio para hacer esto. Por ejemplo:

function exportEmails() {
  // Set the search criteria for the emails you want to export
  var searchCriteria = 'label:inbox is:unread';

  // Use the GmailApp service to retrieve the emails that match the search criteria
  var threads = GmailApp.search(searchCriteria);

  // Loop through the threads and process each one
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    for (var j = 0; j < messages.length; j++) {
      var message = messages[j];
      // Do something with the message, such as exporting it to Google Drive
    }
  }
}

3. Para exportar los correos electrónicos a Google Drive, puede utilizar el DriveApp servicio para crear una nueva carpeta y luego guardar los mensajes de correo electrónico como archivos en esa carpeta. A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría hacer esto:

// Create a new folder in Google Drive to store the exported emails
var folder = DriveApp.createFolder('Exported Emails');

// Save each email message as a file in the folder
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
  var messages = threads[i].getMessages();
  for (var j = 0; j < messages.length; j++) {
    var message = messages[j];

    // Create a new file in the folder with the subject of the email as the file name
    var file = folder.createFile(message.getSubject(), message.getRawContent());
  }
}

4. Una vez que haya escrito el código para exportar los correos electrónicos, puede probarlo haciendo clic en el botón “Ejecutar” en el editor de scripts. Si todo funciona correctamente, los correos electrónicos que coincidan con los criterios de búsqueda deben exportarse a la carpeta especificada en Google Drive.

Podrás modificar los criterios de búsqueda y exportar lo que necesites. Encontrarás la lista de operadores de búsqueda de Gmail aquí.