Google Drive es una de las mejores herramientas para almacenar documentos compartidos. Sin embargo, configurar la estructura de carpetas en Google Docs puede convertirse en una tarea tediosa para todos los clientes y proyectos nuevos. En esta guía, le mostraremos cómo puede crear carpetas anidadas en Google Drive de forma masiva y automática. Esto significa que podrá crear carpetas adicionales dentro de la carpeta original o primera, y más.
Una automatización de carpetas anidadas es una de las adiciones más útiles para el cliente que está incorporando un flujo de trabajo, un flujo de trabajo de lanzamiento de producto o cualquier otra situación o evento en el que necesite conjuntos de carpetas estructuradas de manera similar.
Crear carpetas anidadas en Google Drive de forma masiva y automática es bastante sencillo. Toma una decisión adecuada para casi cualquier habilidad. Todo lo que tiene que hacer es seguir la guía paso a paso que se menciona a continuación sobre cómo crear carpetas anidadas en Google Drive de forma masiva y automática para comenzar.
Una vez que aprenda cómo crear carpetas anidadas en Google Drive de forma masiva y automática, configurar nuevos clientes, nuevos proyectos y más ya no será una molestia. Sólo garantizará que todas las carpetas que se creen sean coherentes. Por lo tanto, ya no tendrá que preocuparse por archivos o carpetas desorganizados.
La creación masiva de carpetas anidadas en Google Drive puede resultar engorrosa. ¿Qué pasa si eres un profesor de universidad o de escuela que necesita crear estructuras de carpetas idénticas para todos tus alumnos? Esta abrumadora tarea se puede simplificar creando una hoja de Google como requisito previo no solo para definir los nombres de las carpetas sino también los niveles de las mismas.
En este blog, le contaremos sobre el script de Google Apps perfecto que pueden usar todos los gerentes de equipo, líderes de proyectos, maestros o cualquier persona que desee configurar carpetas y subcarpetas de Google Drive. Esta automatización es definitivamente todo lo que necesita para crear estructuras y archivos de carpetas masivas de Google Drive de manera rápida y eficiente.
El siguiente código de Google Apps Script le permite crear estructuras de carpetas en Google Drive a partir de estructuras que se han definido en el documento de Google Sheets. Siga los pasos tal como están para disfrutar de una experiencia de creación fluida y sin complicaciones.
Crear estructuras de carpetas puede resultar tedioso. ¿Qué pasa si eres profesor de escuela/universidad y quieres crear la misma lista de estructuras de carpetas para todos los estudiantes? Simplifiquemos esta abrumadora tarea.
Como requisito previo, puede crear una hoja de Google para definir los nombres de las carpetas y el nivel de las mismas.
Aquí está el código completo para crear una estructura de carpetas en Google Drive a partir de una estructura definida en un documento de Google Sheets, con la capacidad de definir múltiples niveles de carpetas usando Google Apps Script:
// Get the ID of the sheet
var sheetId = "YOUR_SHEET_ID";
// Get a reference to the sheet
var sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheets()[0];
// Get the data range for the sheet
var dataRange = sheet.getDataRange();
// Get the values for the data range
var values = dataRange.getValues();
// Create an array to store the folder structure
var folderStructure = [];
// Loop through the values and add the folder names and levels to the folderStructure array
for (var i = 1; i < values.length; i++) { // Skip the first row (headers)
var folderName = values[i][0];
var folderLevel = values[i][1];
folderStructure.push({name: folderName, level: folderLevel});
}
// Create the folder structure
var rootFolder = DriveApp.getRootFolder();
var currentFolders = {};
for (var i = 0; i < folderStructure.length; i++) {
var folder = folderStructure[i];
var folderName = folder.name;
var folderLevel = folder.level;
if (folderLevel == 1) {
// Create a new level 1 folder
rootFolder = rootFolder.createFolder(folderName);
currentFolders[folderLevel] = rootFolder;
} else {
// Create a new folder at the current level
var parentFolder = currentFolders[folderLevel - 1];
var newFolder = parentFolder.createFolder(folderName);
currentFolders[folderLevel] = newFolder;
}
}
Para utilizar este código, deberá reemplazar “YOUR_SHEET_ID” con el ID de la hoja que contiene la estructura de carpetas. También deberá asegurarse de que la hoja tenga el formato correcto, con el nombre de la carpeta en la primera columna y el nivel de la carpeta en la segunda columna.
Este código leerá la estructura de carpetas de la hoja y creará un conjunto anidado de carpetas en Google Drive, comenzando con la raíz.