Hoy en día, todo tipo de comunicación (especialmente las comunicaciones comerciales) se realiza principalmente a través del correo electrónico, ya sea la información del contrato o los últimos informes de ventas, el objetivo principal sigue siendo que los datos compartidos permanezcan confidenciales tanto al recibir como al enviar los correos electrónicos. Un clic incorrecto podría provocar una filtración de datos y exponer los principales secretos de la empresa, dar a conocer las declaraciones de privacidad de las finanzas y también exponer las negociaciones delicadas.
Esta es la razón principal por la que el cifrado del correo electrónico debe seguir siendo la base de su plan de seguridad. Aquí, sólo aquellas personas que tienen acceso pueden leer estos correos electrónicos. Las personas no autorizadas, incluso si interceptan el correo electrónico, son ilegibles para personas no autorizadas. Si no sabe cómo cifrar el correo electrónico en Gmail, puede consultar la publicación a continuación. Contiene pasos sencillos y comprensibles que puede seguir para cifrar sus correos electrónicos para que no se filtre información confidencial.
El modo confidencial de Gmail es una forma segura de enviar y recibir correos electrónicos importantes:
Pasos para utilizar el modo confidencial de Gmail:
- Abrir Gmail
- En Gmail, haga clic en Redactar:
- Ahora, en el cuadro de redacción, haga clic en y active el modo confidencial.
- Aparecerá una nueva ventana emergente donde podrá establecer el tiempo después del cual caducará el correo electrónico.
- También puedes optar por habilitar el código de acceso a través de SMS:
- Una vez que haya terminado con la duración y el código de acceso, haga clic en el botón Guardar.
- Ahora, su pantalla de redacción se verá así. Redacte el correo electrónico como de costumbre y envíelo.
- Se le pedirá que ingrese su número de teléfono donde recibirá el código de acceso. Ingrese su número de teléfono y haga clic en enviar.
- Para abrir el correo electrónico, el destinatario debe verificarlo ingresando el código de acceso.