Se necesita la ayuda de las mejores aplicaciones para dominar el arte de tomar notas en línea. Hoy en día, existen innumerables aplicaciones para tomar notas personalizables en línea, pero las aplicaciones más descargadas y famosas son Google Docs y Notion. La noción es comparativamente una aplicación más nueva, mientras que Google Docs existe desde hace bastante tiempo.
Ambos reclaman una parte justa de los usuarios y se han estado actualizando desde su concepción para brindar mejores funciones y servicios a los usuarios. Básicamente, ambas son aplicaciones de documentos, pero Notion está mucho más evolucionado en términos de toma de notas.
Algunas de las principales características únicas y las diferencias esenciales entre ambas aplicaciones se analizan a continuación para una mayor lectura y comprensión.
Noción
The notion es una aplicación para tomar notas de gran capacidad que es capaz de realizar funciones especializadas como diseño, seguimiento, etc. Es utilizada por alrededor de 20 millones de usuarios en todo el mundo. Es una aplicación basada en la nube que hace que el almacenamiento de las notas creadas sea extremadamente fácil y fluido.
Admite fórmulas y opciones matemáticas superiores, como Google Sheets. Las páginas creadas en Notion se pueden vincular con cualquier otra nota, carpeta o página de la aplicación. También sirve como aplicación de gestión de tareas.
Google Docs
En todo el mundo, alrededor de 2 mil millones de personas utilizan activamente Google Docs y, por lo tanto, se puede decir con seguridad que es una de las aplicaciones de documentación más confiables y reputadas disponibles actualmente. El almacenamiento de Google Docs está basado en la nube y, por lo tanto, se puede utilizar para crear y almacenar una gran cantidad de contenido y datos.
Google Docs viene con un editor incorporado y revisión gramatical. Revisan el contenido e incluso hacen mejores sugerencias y posibles reemplazos de palabras. Se pueden agregar encabezados, pies de página, etc. en consecuencia y se pueden incluir numerosos archivos multimedia en el documento según el gusto del usuario.
El contenido de Google Docs se puede traducir a varios idiomas y también se puede crear en numerosos idiomas del mundo. Una de las herramientas de entrada de texto más sofisticadas de Google Docs es la escritura por voz.
Notion y Google Docs
Plantillas
Las plantillas o las posibles sugerencias de diseños presentes en una aplicación para tomar notas permiten al usuario probar varios tipos de toma de notas. Tener páginas en blanco para tomar notas sólo podría causar cansancio y monotonía al usuario. En términos de plantillas, Notion tiene una ventaja significativa. Proporciona múltiples opciones de plantilla para que los usuarios elijan. La nueva página de Notion no tiene opciones de plantilla, pero si el usuario hace clic en el sitio web de la plantilla, será dirigido al sitio web particular desde el cual se pueden utilizar las plantillas. Contiene numerosas plantillas que incluyen formatos tradicionales como un diario, una carta, etc., y las últimas incorporaciones como diseño y seguimiento de hábitos.
En Google Docs también abundan las plantillas. Se estima que hay alrededor de 60 plantillas disponibles en Google Docs. Pero la mayoría de las plantillas que contiene son de formatos tradicionales como cartas, carteles, revistas, diarios, etc.
Facilidad de uso
Si el procedimiento de toma de notas y documentación de una aplicación resulta complejo y confuso, la eficacia de su función seguramente llegará a su punto más bajo. En lo que respecta a Notion y Google Docs, este último se considera una opción más fácil de usar. Google Docs es sencillo tanto en diseño como en diseño y funciones. El usuario será llevado a la página en blanco para escribir y todas las herramientas necesarias estarán disponibles en la barra de menú superior.
Cuando se trata de Notion, organizan los datos en numerosos bloques y, para un usuario normal, suele resultar un poco difícil realizar un seguimiento de todos estos bloques. Dicho esto, este programa de Notion basado en bloques también es uno de sus puntos fuertes debido a la gran cantidad de posibilidades que ofrece en la toma de notas inteligentes.
Capacidades de integración
Ambas aplicaciones se parecen en el hecho de que son capaces de realizar la integración de aplicaciones de terceros en su plataforma. Pero la diferencia es que ambos interactúan con diferentes conjuntos de aplicaciones de terceros y, por lo tanto, la eficiencia no será la misma para ambos. Google Docs está vinculado con todas las aplicaciones asociadas con Google Work Space y también con varias otras aplicaciones de terceros, ya que Notion, Zoom, DropBox, Google Drive, etc. son algunas de las aplicaciones integradas.