Como parte del trabajo, los estudios, etc., cada vez más personas en todo el mundo recurren a la toma de notas y la creación de documentos en línea. Este aumento en el número de personas ha provocado la entrada de una gran cantidad de aplicaciones para tomar notas que admiten la colaboración, múltiples usuarios, edición, etc. Pero a pesar de la aparición de plataformas más nuevas, Google Docs y Microsoft SharePoint son dos aplicaciones que siempre han sido los favoritos del público.
La experiencia de décadas y el respaldo de gigantes en línea como Microsoft y Google son algunos de los principales puntos de venta de estas aplicaciones. Ambos son compatibles con plataformas basadas en web, I-phones y plataformas Android.
La siguiente sección consta de las características principales de cada una de las aplicaciones, qué las ha hecho exactamente confiables durante un período tan largo y también las diferencias esenciales entre ambas aplicaciones.
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint se puede definir como una aplicación de administración de contenido que admite procesos como la toma de notas, el seguimiento de actividades, etc. de manera justa. Se puede utilizar para realizar colaboraciones en tiempo real. Contiene alrededor de 44 funciones principales que respaldan las actividades y el uso del usuario.
De estas 44 funciones, algunas de las más utilizadas y populares de SharePoint son el seguimiento de actividad, controles de acceso restringido, herramientas para colaboraciones, provisión para chatear, etc. También admite la integración con aplicaciones de terceros como One Drive, Microsoft Excel, etc.
Google Docs
Google Docs es desarrollado y mantenido por el gigante corporativo Google LLC y es simplemente un procesador de textos en línea. Se puede utilizar para múltiples propósitos, como tomar notas, documentar, dibujar, diseñar, etc. Permite a los usuarios colaborar con varios usuarios y trabajar en el mismo documento en la misma instancia en tiempo real.
Viene con una buena cantidad de funciones como seguimiento de actividad, herramientas de colaboración, plantillas que se pueden personalizar, administración de documentos, uso compartido de archivos, etc. Se estima aproximadamente que hay un total de 19 funciones presentes en Google Docs que admiten la creación de contenido. .
A la hora de integrarse con aplicaciones de terceros, Google Docs muestra una mayor capacidad. Puede integrarse con aplicaciones como Excel, One Drive, Google Work Space, etc.
SharePoint frente a Google Docs
Administración de tareas
Cuando se trata de una gestión eficaz de tareas, el viento favorece la aplicación SharePoint. Tiene herramientas y funciones integradas para organizar y administrar el contenido sistemáticamente con la ayuda de listas, etiquetas, etc. Debido a esta eficaz función de administración de tareas, SharePoint es un socio ideal para las empresas.
Cuando se trata de Google Docs, el problema es que no existe una organización o sistema de organización específico intacto. En cambio, los documentos permanecen sin orden. Por tanto, la eficacia a la hora de realizar las tareas y mantener el almacenamiento sencillo y menos complejo, Google Docs no es la adecuada.
Integración
La integración es un aspecto importante de una aplicación de creación de contenido debido a las inmensas posibilidades y oportunidades que ofrece a sus usuarios. Ser capaz de integrarse con aplicaciones de terceros indica la capacidad de la plataforma para ser lo suficientemente flexible como para trabajar con otras plataformas. Cuando se trata de integración, SharePoint proporciona integración con la mayoría de las herramientas y aplicaciones de Microsoft. Aparte de eso, las posibilidades de integración son bastante limitadas para SharePoint.
Pero en lo que respecta a Google Docs, las posibilidades de integración son inmensas. Puede integrarse tanto con las herramientas y aplicaciones de Google Work Space como con otras de terceros. Esto permite a los usuarios de Google Docs acceder a numerosas funciones y herramientas adicionales.
Alcance de la colaboración
En el contexto del nuevo mundo, muchos trabajan desde casa y dependen de procesadores en línea y puntos de colaboración para continuar con su trabajo. Por lo tanto, siempre es beneficioso para cualquiera que utilice aplicaciones como SharePoint y Google Docs tener varias opciones de colaboración eficientes.
Cuando se trata de SharePoint, el almacenamiento de la aplicación actúa como un Google Drive que permite que varios usuarios accedan a él, pero rara vez les permite trabajar en algo juntos. Esto hace que las opciones de colaboración estén bastante limitadas a SharePoint.
Pero en lo que respecta a Google Docs, las aprensiones sobre las colaboraciones no tienen por qué estar presentes, ya que ofrece la máxima colaboración a sus usuarios. Varios usuarios pueden acceder al mismo archivo en el almacenamiento de Google Docs al mismo tiempo, sin provocar la duplicación del documento. También conserva el historial detrás de cada palabra y, por lo tanto, el usuario puede verificar cualquier parte de las ediciones realizadas allí y quién las realizó. El usuario puede incluso retractarse de cualquier versión anterior del contenido y guardarla para consultarla en el futuro.